Stichting Cultuur in Princenhage.
Versie: april 2025
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (privacywet) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren. Ook de stichting Het Gele Huis in Princenhageregistreert persoonsgegevens. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig worden opgeborgen zonder dat ‘vreemden’ daarbij kunnen hebben wij maatregelen genomen. Daarnaast verstrekken wij zonder je toestemming geen persoonsgegevens aan derden. In het kader van deze wet hebben wij het volgende vastgelegd:
1. Persoonsgegevens worden met het volgende doel binnen onze stichting bewaard:
Voor de registratie van en communicatie met de vrijwilligers die bij de stichting werkzaam zijn, vrienden van Het Gele Huis, donateurs en sponsoren, cursisten en belangstellenden. Communicatie verloopt telefonisch, per email of digitale nieuwsbrief.
2. Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens is het bestuur van de stichting. Het bestuur heeft dit gedelegeerd aan de penningmeester.
3. Overzicht persoonsgegevens die worden vastgelegd:
- Van de vrijwilligers:
Naam, voorletters en/of voornaam, telefoonnummer, emailadres, functie, startdatum, woonadres. - Van Vrienden van Het Gele Huis:
Naam, voorletters en/of voornaam, emailadres, huisadres, datum en bedrag van jaarlijkse bijdrage. - Van donateurs:
Naam, emailadres, datum en bedrag betaling. - Van sponsoren:
Naam, adres, telefoonnummer, emailadres, naam contactpersoon, bedrag en datum betaling. - Van cursisten:
Naam, telefoonnummer, emailadres. - Van belangstellenden:
Naam, emailadres.
4. Communicatie en informatie over persoonsgegevens.
Vrijwilligers, cursisten, donateurs en belangstellenden zijn via de nieuwsbrief geïnformeerd over de inwerkingtreding van de privacywet, over de persoonsgegevens die bij de stichting geregistreerd zijn, en het doel van de registratie. Zij zijn erop gewezen dat de bestanden alleen bestemd zijn voor intern gebruik.
Nieuwe vrijwilligers, vrienden, donateurs, sponsoren, cursisten en belangstellenden worden vooraf meegedeeld over de persoonsgegevens die van hen worden geregistreerd en met welk doel. Dit gebeurt door middel van opname van deze Privacyverklaring op de website, een tekst op intekenlijsten en in de sponsorovereenkomsten. Deze tekst is ook vermeld in de vrijwilligersovereenkomst en het informatiedocument voor vrijwilligers.
5. Opslag en verwerking van de gegevens.
Gegevens worden opgeslagen als Excel bestanden in mappen Dropbox op naam van de stichting Het Gele Huis in Princenhage en in LaPosta, een online Nederlands nieuwsbriefprogramma.
6. Bewaartermijn.
Persoonsgegevens worden verwijderd indien daarom door een relatie wordt verzocht. Daarnaast wordt periodiek het adressenbestand gecontroleerd op haar actualiteit.
7. Je recht op privacy.
Je kunt ons altijd om inzage, correctie, overdracht, beperking van het gebruik of verwijdering van je
persoonsgegevens vragen of bezwaar aantekenen tegen het gebruik daarvan. Bij de inhoudelijke beoordeling van je verzoek zullen wij je (privacy)belangen tegen onze belangen afwegen, vanzelfsprekend met inachtneming van de toepasselijke regelgeving.
8. Contact, klachten.
Voor vragen of uitoefening van je privacy-rechten of het indienen van een klacht over de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens kun je contact opnemen met het bestuur van de stichting via e-mail bestuur@hetgelehuisinprincenhage.com